国际在线辽宁频道消息:2021年1月2日,沈阳市皇姑区明廉路部分区域被设置为疫情防控重点管控区域,为及时解决居民诉求,皇姑区开通了居民诉求热线86567064,24小时不间断提供人工接听服务。
搭建平台,确保居民诉求“零距离”沟通
皇姑区成立新冠肺炎疫情重点管控区域现场指挥部,下设居民诉求解决组,联合第三方信息咨询公司开通了服务热线“86567064”,保证至少10条电话线路畅通;同时印制发放了《皇姑区重点管控区域居民生活服务指南》宣传彩册1万份,制作了《皇姑区重点管控区域疫情防控工作百姓问答指导手册》电子书,并结合居民诉求需求,对内容进行实时更新。
疫情防控期间,该服务热线对封闭管控区域的居民诉求做到“闻风而动、接诉即办”,接线人员随时接受岗位培训,努力做到“早响应、快解决、暖答复”。
协调沟通,确保与职能部门无缝对接
诉求组与各部门配合,迅速成立工作群,涵盖城建、城管、卫健、民政、人社和商务等职能部门,要求所有工作人员的手机24小时开机,确保信息畅通。
诉求组将梳理后的诉求件,快速与相关职能部门进行多种形式(电话、微信、面对面)的协调沟通,组内成员分工查找相关规定、接听电话、跟踪进度,第一时间与诉求人取得联系、听取诉求人的意见、责成相关部门立即处理。
前段时间,服务热线接到居民王先生诉求,由于天气寒冷家中水管被冻,需要进行维修,但是小区正在实行管控,维修工无法上门,王先生害怕水管被冻坏造成损失,希望加急处理。诉求组立即与应急保障组取得联系,工作人员亲自与诉求者对接具体情况并现场办公,通知维修人员进场维修,解决了居民诉求。
分类把控,确保特殊诉求不落地
为确保居民诉求能够及时解决,热线平台接到居民诉求后,进行现场解答,现场不能解答的问题,尽快转交,分流办理。针对部分需要多职能部门联合处理的诉求件,工作组及时判断分析,将投诉件再次分流。
诉求组还会对重点居民的特殊件、特办件、急办件进行回访,了解居民诉求是否得到解决,结果是否满意,确保居民诉求得到有效回应。
近日,针对多户居民反映的供暖问题,热线平台诉求组及时与房产局供热保障部取得联系,保障部工作人员核实情况后,责成供暖公司现场逐一勘查管线并进行解决。(文 郭晏男)