今年的6月9日是第15个国际档案日,以“喜迎二十大·档案颂辉煌”为主题的系列宣传活动在大连市如火如荼开展。记者在活动现场看到,很多前来咨询的市民对自己的档案去向并不了解,其实档案和我们每个人的生活都息息相关,比如落户、退休、贷款、婚迁嫁娶等都离不开档案信息。目前,大连市档案馆和各区市县档案馆与民生有关的档案全部实现全文数字化扫描,有关个人工作、婚姻、独生子女审批等方面的档案,也将实现个人相关信息的跨区域检索和“一站式”查询。
近年来,全市各级档案部门加大数字赋能力度,多方整合资源,优化档案信息共享利用平台,最大化地为归档部门提供便利,加快档案数字化进程,企业和群众的获得感、满意度不断攀升。市档案局与市财政局、市商务局、市税务局联合,圆满完成国家增值税电子发票电子化报销、入账、归档试点工作,18家试点企业全部通过国家四部委验收;与市营商局、市大数据中心等联合,积极推进“一网通办”政务服务电子文件归档和电子档案管理工作;与市国资委、市人社局衔接,圆满完成中央、省属国有企业退休人员社会化管理的档案接收工作;组织、参与恒力石化、地铁13号线等13个建设项目的档案专项验收。市档案馆与省内外20个综合档案馆签订《民生档案跨馆利用协议》,推动区域间民生档案无偿提供利用;与鞍山市档案馆、济南市档案馆衔接,建立大中专毕业生分配及企业退休职工档案异地查询绿色通道,查全率达100%;整理接收全市疫情防控文书档案、音像档案、实物档案共1.9万余件。
在提升查档服务水平方面,全市各级档案部门强化服务理念,不断改进档案查询接待流程,规范查档环节,简化异地查档手续,通过电话查询、预约查档、跨馆查询、委托查询等多项便民服务,全力满足人民群众和部门利用档案的需求,跑出便民服务“加速度”。(大连新闻传媒集团记者 冉嬛)
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